Configuring Change Control (전표 수정)

전표를 생성하였는데 전표에 수정이 필요하면 어떻게 해야할까에 대하여 공부해보자.

 

전표 정보중 변경이 가능한 필드가 있고 변경이 불가능한 필드가 있다.

 

Modifiable fields in the header (전표의 모자모양 버튼 클릭하여 확인)

헤더 수정 불가 필드 : Document no, Company Code, Fiscal Year., Doc.Date, Posting date, Period, courrency ......

헤더 수정 가능 필드 : Document header text, Referencce

 

Modifiable fields in the items (전표의 돋보기모양 버튼 클릭하여 확인)

헤더 수정 불가 필드 : Account, Amount, Tax ID, Additional information, Business area, Cost center

헤더 수정 가능 필드 : Such as payment terms, text, assignment

 

Document Change Rule ( 변경규칙을 적용하는게 가능한 유형)

- Account type : A, D, K, M, S

- Special G/L transactions : Down payment (선급금), Down payment request (선수금)

- Company code

 

Prerequisites for field changes 변경규칙에 앞선 선행 규칙 (이 규칙에 먼저 해당이 되면 안된다)

- 전기기간에 지났을때 수정불가

- 라인아이템이 클리어(반제)가 되었을때 수정불가

- customer account의 경우 차대포지션이 debit(차변)인 경우 vendor인 경우 차대포지션이 credit(대변)인경우 

- credit memo 전표는 AR전표에 원전표를 연결해서 사용하거나 할경우 수정불

 

실습

IMG > Financial Accounting > Financial Accounting Global Setting > Document > Rules for Chaging Document > Document Change Rules , Document Header, Document Change Rules , Document Line Item

 

결론

IMG 세팅에 따라 생성된 전표의 정보(필드) 중 변경이 가능한 항목중 변경가능 불가능으로 컨트롤 해줄수 있다. 단 금액이나 계정 화폐등의 중요한 정보 또는 선행규칙에 따라 컨트롤 된다.