Creating Simple Documemnt FI (1)

전포조회시 Overview, Detail, 돋보기 버튼 등을 통해 전표의 세부 항목을 볼 수 있다.

 

FI Document는 헤더와 라인아이템으로 나누어져 있다.

 

Line Item - 최소한 2개이상의 라인아이템이 필요하다. (차변, 대변)  

 

전퓽유형을 보고 어떤 거래인지 기준을 잡는다. (ex : 전표유형이 DZ 이면 Customer에 대한 전표, 전표유형이 KR이면 Vendor에 대한 전표)

 

STANDARD 전표유형 (Document type)

Customer 위주 유형

  DR : Customer invoice (AR전표) - 커스터머 정보가 필수로 입력되야함
  DG - Customer credit memos (대변메모)
  DZ - Customer payments
  SA - G/L accounting Posting (모든 계정을 포스팅 할수 있음, 가장 많이 씀)

Vendor 위주 유형

  KR - Vendor invoices (AP전표)
  KG - Vendor credit memos
  KZ - Vendor payments (발생된 AP에 대하여 지급이 필요할때)
  KN - Vendor net invoices

일반유형

AB - GEneral Documents

 

Document Number Range

3종류의 넘버레인지를 갖고있음.
2가지 기능을 수행 : 1.전표번호 입력방식 설정 2.회계전표별로 범위 제약

02 넘버레인지 ( Doucumet type : EX02 )
- 사용자가 전표번호를 직접 입력 가능한 방식
- External number assignment
- 8000000000 ~ 9999999999

01 넘버레인지 ( Doucumet type : SB01 )
- 사용자가 전표번호를 직접 입력 불가능한 방식 (시스템에서 자동채번)
- 회계년도에 무관하게 순차적으로 전표번호가 발생됨
- Internal number assignment defined to a fiscal year in the future
- 4000000000 ~ 7999999999

00 넘버레인지 ( Doucumet type : DR00 )
- 사용자가 전표번호를 직접 입력 불가능한 방식 (시스템에서 자동채번)
- 년도에따라 전표번호가 초기화됨
- Internal number assignment defined for each fiscal year
- 0000000000 ~ 3999999999

 

Posting Keys

Posting Key (PK)의 역할
1. 라인아이템에 입력되는 컨트롤키
2. 차대포지션을 결정 기능 수행
3. 3가지의 컨트롤 펑션 제어기능
  (1) account type을 결정
  (2) 입력된 account의 차대포지션 (debit or credit) 결정
  (3) 전표 라인아이템 입력 화면에서 필드상태(field status)를 컨트롤
  
Account type
1. S - GL
2. D - Customer
3. K - Vendor
4. A - Asset (고정자산)
5. M - 자재

Posting Key 입력시 예시
ex) 01 -> D (Account필드 입력불가, Customr 마스터넘버를 필수로 입력해야 전표생성 가능) (차변으로 결정됨)

 

Document Field Status

Field Status에 대한 설명

필드란 전표생성시 입력해야 하는 항목들 (ex: html의 input text box)
프로그램을 수정하지 않아도 프로그램에서 설정되어 있는 값을 통해 제어가 가능하도록 함


기본적으로 POSTING을 할때 어떤 절차에 의해 사용자가 제어가 되는지 로직에 대한 설명
account(계정)과 Posting key(전기키)에 따라 필드 상태를 제어

  1. 전표작성 화면에 많은 필드가 있는데 화면에서 Account 유형별로 로직으로 필드별로 점검을 해서 화면에 보이게 할지
  필수입력으로 할지, 숨길지 등을 결정함
  2. 입력된 posting key에 따라 필드가 보일지 안보일지, 필수로 입력할지 결정

Field Status Groups

필드상태를 컨트롤하기위한 Configulation(구성) 작업이 필요함

Comp.Code > Variant > Groups > Field Status 순으로 작업이 들어가고

계정, posting key에 따라 필드 그룹을 지정해주어 Posting시 입력해야 할 필드들을 컨트롤 해준다.
그룹핑은 비슷한 영역의 계정끼리 묶어 지정해준다.
ex) Cash 관련된 계정들 컨트롤시= G001, Expense계정 컨트롤시 = G002, General 관련 계정들 컨트롤시 = G003

계정마스터 등록시 Field status 그룹을 등록한다.

 

 

IMG SETTING

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